Organigramme Clé :
Création de l'organigramme de serrure de votre sociéte
Création de l'organigramme de serrure de votre sociéte
On vous rappelle
La sécurité est essentielle pour tout type de bâtiments ouverts au public ou exposés à de forte fortes fréquentations de personnes. Il est donc nécéssaire de hiérarchiser les clés permettant d’ouvrir les portes et de signaler les accès.
En plus de l’installation de dispositifs de sécurité comme une porte blindée et une serrure multipoints, la création d’un organigramme de serrures (aussi appelé organigramme de cylindres) s’impose pour établir un ordre et une structure d’accès pour les structures de grande ampleur.
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Une serrure sur organigramme ou organigramme de serrures, est un plan de combinaison sous forme de tableau ou de schéma, dont le rôle consiste à organiser l’usage des clés d’un bâtiment, comportant plusieurs portes. Parmi les principaux bâtiments concernés, on peut citer :
- Les usines
- Les écoles
- Les hôpitaux
- Les entreprises
Dans ces bâtiments, on trouve trois sortes de clés :
- Les clés individuelles: destinées à l’ouverture d’une seule porte
- Les clés passe-partout partielles
- Les clés passe-partout générales
A quoi sert un organigramme de serrure ?
L’objectif principal d’un organigramme de serrures est l’organisation des clés dans un bâtiment comportant plusieurs portes. Il permet aussi de rationaliser, faciliter et hiérarchiser l’accès dans un bâtiment.
Celui-ci sera particulièrement utile pour les usagers d’un lieu spécifique, le personnel d’entreprise mais aussi pour les propriétaires, directeurs et aux employés d’une structure privée.
Quels sont ses avantages ?
Les organigrammes de serrures possèdent de nombreux avantages :
- La sécurité des personnes: grâce au cylindre de serrure, les zones dangereuses ne seront accessibles que par les personnes qualifiées et autorisées en la matière. Cela permet non seulement de protéger les personnes, mais aussi d’évacuer les lieux plus rapidement en cas d’incident ou accident (cambriolage, incendie, etc.).
- La sécurité des biens: en contrôlant l’accès aux locaux, vous garantirez la sécurité de vos biens. En effet, seules les personnes autorisées pourront accéder à certains espaces et locaux. Les lieux sensibles, privés ou protégés ne seront par exemple accessibles que par les personnes légitimes.
- La maîtrise des coûts: en ayant recours à un passe général ou une clé passe-partout partielle combinée à une clé passe-partout générale, le nombre de clés nécessaires sera réduit. Cela permet en même temps de réduire les coûts.
Les clés simples et brevetées
On distingue principalement les clés simples et copiables, reproductibles dans une clé minute et les clés brevetées et protégées. La reproduction de clés brevetées n’est possible que sur présentation d’un certificat de propriété.
Les catégories d’organigramme
Il existe trois catégories d’organigramme de serrures :
– L’organigramme fonctionnant en combinaison centrale
Une clé individuelle ouvre normalement une porte centrale, celle qui conduit vers un parking ou une cage d’escaliers par exemple. En revanche, les clés d’ouverture centrale ne peuvent pas ouvrir les clés individuelles.
– L’organigramme fonctionnant sur passe général
Dès lors qu’une porte apparaît sur le plan de combinaison, elle peut être ouverte par une clé passe-partout général.
– L’organigramme fonctionnant sur passe partiel et passe général
Si les clés individuelles n’ouvrent que certaines portes et que les clés de passe général les ouvrent toutes, les clés de passe partiel ouvrent des groupes restreints de portes du tableau de combinaison.
La création d’un organigramme de clés et de serrures se réalise en suivant les étapes suivantes :
- L’étude des lieux, des utilisateurs et des types de serrures nécessaires
- Le choix des serrures
- La mise en place
- La gestion des systèmes de clés
Les erreurs à éviter au moment de réaliser un organigramme de serrure :
Pour un haut niveau de sécurité, il est important de respecter les étapes indiquées au moment d’établir un organigramme de serrure. C’est pourquoi, les erreurs suivantes doivent être évitées :
– Ne pas lister les portes et fenêtres à équiper
Quel que soit le type de clé choisi, il est important premièrement de dresser une liste de toutes les portes et fenêtres à équiper d’une serrure. Cela permettra de réaliser le schéma directeur de l’installation.
– Ne pas prévoir de clés supplémentaires
Que vous choisissiez une serrure en applique ou une serrure barillet, vous devez toujours prévoir des clés supplémentaires pour qu’en cas de perte ou de vol, il soit facile d’accéder de nouveau à votre porte. Cela évitera donc la condamnation du verrou vachette et l’installation d’une nouvelle serrure.
– Ne pas lister les besoins spécifiques
Avant même d’établir un organigramme, il faut connaître les besoins et l’utilisation de chaque pièce pour déterminer si la porte nécessite ou non une haute sécurité. Cela dépend aussi du type de porte en question (porte d’entrée, porte de garage, etc.).
– Omettre les clés de passe partiel dans une grande entreprise
Une grande entreprise dispose de plusieurs directions. De ce fait, il serait plus simple du point de vue logistique de créer des clés de passe partiel pour chacune d’entre elle. Par exemple, vous créez une clé partielle pour le service de Ressources Humaines, une autre pour le service Technique et une autre pour le service de Nettoyage.
– Créer des passes générales pour les logements
Les logements étant des zones privées, il est impossible pour le propriétaire d’un bâtiment, disposant d’une clé de passe général, d’y accéder, sous peine d’amende et d’emprisonnement. Aussi, pour éviter les soucis avec la loi, il est préférable de ne pas créer des passes générales et se limiter à des clefs individuelles et des passes partielles pour ce type de bâtiment.
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